Zo werkt Klusbaas
Het werk gedaan.
De rekening geregeld.
De klus verbindt alles. Je legt het werk vast terwijl je bezig bent en gebruikt het voor je factuur wanneer je klaar bent. Dit is de route.
Geef je werk een plek.
Voeg een klant toe bij Klanten of direct vanuit het klusformulier. Geef de klus een herkenbare naam. Werkadres, planning en een afgesproken bedrag kun je toevoegen wanneer je die hebt.
Vul bij Instellingen je bedrijfsgegevens, uurtarief, factuurgegevens en eventueel je logo in. Die gegevens komen op je documenten te staan; controleer ze voordat je iets naar een klant stuurt.
Leg vast wat je afspreekt.
Maak een offerte met de werkzaamheden, bedragen en btw per regel. Download het document als PDF en stuur het via je eigen e-mail of een ander kanaal naar je klant.
Bij een vaste prijs leg je de aanneemsom bij de klus vast. Werk je op nacalculatie, dan vormen je uren en doorbelastbaar materiaal de basis voor de rekening.
Houd het bij terwijl je werkt.
Schrijf je uren per dag. Bewaar de bon bij de klus en vul de leverancier, bedragen en btw in. Geef aan of je materiaal doorbelast. Met foto's, documenten en notities maak je het dossier compleet.
Spreek je extra werk af? Leg de afspraak vast voordat je begint. Markeer de bijbehorende uren en bonnen als meerwerk. Een notitie van de afspraak voegt zelf geen bedrag aan je factuur toe.
Maak de rekening van je werk.
Onder Klaar om te factureren neem je beschikbare uren en doorbelastbare bonnen over. Klusbaas gebruikt het klus- of bedrijfstarief voor de arbeid en zet meerwerk apart. Bij een aanneemsom gebruik je het afgesproken bedrag als basis.
8 uur × € 55,00 € 440,00
Materiaal € 132,50
Samen exclusief btw € 572,50
21% btw € 120,23
Totaal inclusief btw € 692,73
Voorbeeld zonder opslag of meerwerk. Je eigen btw-tarieven en afspraken bepalen je factuur.Controleer de regels en btw. Deze overnameroute koppelt de uren en bonnen aan de factuur, zodat je ziet wat al gefactureerd is. Alleen een offerte omzetten naar een factuur koppelt geen uren of bonnen.
Verstuur en houd overzicht.
Download je factuur als PDF en verstuur die via je eigen e-mail. Leg de verzendstatus vast en markeer de factuur als betaald wanneer het geld binnen is. Klusbaas verstuurt zelf geen e-mail en heeft geen bankkoppeling.
De stukken blijven bij de klus. Voor je boekhouder download je per jaar een pakket met facturen, bonnen en overzichten. Spreek samen af wat daarnaast nodig is voor je volledige boekhouding.
Je eerste klus
Pak er een echte klus bij.
Eén klant en één klus zijn genoeg om te beginnen.
Begin met Klusbaas Bekijk de veelgestelde vragen ↗